Em reunião realizada no dia 18 de maio de 2010, o Necaps consolida seu Conselho Técnico-Científico (CTC), por meio da representação docente e discente, indicada por seus GT's. O CTC/Necaps, como é conhecido, é um órgão normativo e deliberativa do Núcleo que tem por finalidade estabelecer as diretrizes de atuação do Necaps, assim como fiscalizar e avaliar as ações formativas de ensino-pesquisa-extensão.
Como estrutura máxima dentro do Necaps, o CTC é composto das seguintes categorias: predidência do conselho, representantes docentes por linha de pesquisa/trabalho e representantes discentes por linha de pesquisa/trabalho. A Coordenação Geral do Núcelo é membro nato deste Conselho e representa a presidência do mesmo. Cada GT (formação; produção; sociobiodiversidade; educomunicação; cultura digital; cultura de paz), possui dois representates, sendo um docente e um discente, mais um representante suplete.
Deste modo a organização do CTC/Necaps em de 2010 se dá a partir de:
-Presidência do Conselho: Profª Ms. Maria de Nazaré Sodré (Coordenadora Geral do Necaps);
-Albert Carneiro (representante discente do GT Sociobiodiversidade);
-Amanda Luz (representante discente do GT Educomunicação);
-Carlos Alberto Saldanha (representante docente do GT Formação);
-Elionai (representante discente do GT Cultura de Paz);
-Gilmar (representante docente do GT Educomunicação);
-Márcia Santos (representante docente do GT Cultura Digital);
-Maria de Jesus Fonseca (representante docente do GT Sociobiodiversidade);
-Mário Brasil (representante docente do GT Cultura de Paz);
-Paulo Sérgio da Silva (representante docente do GT Produção);
-Rafaela Gama (representante discente do GT Cultura Digital);
-Tháis Luz (representante discente do GT Produção).
O CTC/Necaps é constituído ainda, de três câmaras técnicas que são responsáveis pelo fluxo acadêmico-administrativo.
-Câmara Técnica de Gestão - têm por função:
I- Propor os critérios para credenciamento de docentes, discentes e administrativos no Necaps vinculados a UEPA;
II- Aprovar o credenciamento e recredenciamento de membros do Necaps de fora da UEPA;
III- Criar programas e projetos de expansão das atividades do Necaps para os demais campi da UEPA; IV- Propor o fluxograma para encaminhamento das ações do Necaps;
V- Emitir parecer sobre convênios e contratos a serem desenvolvidos no âmbito do Necaps;
VI- Avaliar o Plano anual de trabalho e o relatório final das atividades do Núcleo.
Membros: Nazaré Sodré (coordenadora), Albert Carneiro, Gilmar, Rafalea Gama.
-Câmara Técnica de Ensino e Pesquisa - têm por funções:
I- Propor ao CTC critérios de encaminhamento dos projetos e programas a serem desenvolvidos pelo Necaps;
II- Propor critérios de eliminação e inclusão de linhas de pesquisa;
III- propor o calendário acadêmico do Necaps em colaboração com os GT’s;
IV- Apreciar os planos de trabalhos dos GT’s acompanhando as atividades a serem desenvolvidas;
V- Elaborar critérios para destinação de bolsas entre os alunos.
Membros: Mário Brasil (coordenador), Márcia Santos, Paulo Silva.
-Câmara Técnica de Avaliação - têm por função:
I- Propor ao CTC critérios de avaliação dos programas e projetos desenvolvidos pelo Necaps, bem como acompanhar e avaliar as ações dos mesmos.
Membros: Maria Fonseca (coordenadora), Amanda Luz, Carlos Saldanha.
Na reunião do dia 18 de maio, foi discutido a resolução que dispõe sobre as atividades, funções atribuições dos integrantes, assim como a reorganização das categorias existentes no Necaps, assim como a definição de carga-hóraria, ingresso e desligamente de integrantes do Necaps.
Para maiores esclarecimentos consultar a Secretaria do Necaps que disponibiliza o documento final para consulta.